Hướng dẫn chi tiết cách tính điểm ưu tiên trong Excel
Cách tính điểm ưu tiên trong Excel sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết nếu bạn làm theo các bước chúng tôi hướng dẫn dưới đây. Hãy cùng tham khảo ngay nhé.
Hướng dẫn cách tính điểm ưu tiên trong excel đơn giản
Để tính điểm ưu tiên theo khu vực trong Excel, các bạn sử dụng hàm VLOOKUP và hàm IF như sau:
Bước 1: Tạo các cột dữ liệu để nhập thông tin.
Bước 2: Tạo bảng tra cứu điểm ưu tiên theo khu vực:
– Khu vực 1: 0.75
– Khu vực 2-NT: 0.5
– Khu vực 2: 0.25
– Khu vực 3: 0.0
Bước 3: Sử dụng hàm VLOOKUP để tra cứu điểm ưu tiên theo khu vực.
Hàm VLOOKUP có cú pháp như sau:
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
Trong đó:
– lookup_value là giá trị cần tra cứu, tức khu vực.
– table_array là bảng tra cứu điểm ưu tiên.
– col_index_num là số cột trong bảng tra cứu chứa điểm ưu tiên. Trong trường hợp này, là cột thứ hai.
– range_lookup là kiểu tra cứu. Trong trường hợp này, để giá trị rơi đúng vào khu vực, ta sẽ chọn FALSE.
Cách tính điểm ưu tiên trong Excel
Bước 4: Dùng hàm IF để tính điểm ưu tiên theo khu vực.
Hàm IF có cú pháp như sau:
=IF(logical_test, value_if_true, value_if_false)
Trong đó:
– logical_test là điều kiện kiểm tra, tức là khu vực khớp với giá trị tra cứu.
– value_if_true là kết quả nếu điều kiện kiểm tra đúng, tức là điểm ưu tiên theo khu vực được tra cứu từ bảng.
– value_if_false là kết quả nếu điều kiện kiểm tra sai, tức là không có điểm ưu tiên.
Bước 5: Sử dụng hàm SUM để tổng hợp điểm cộng và điểm ưu tiên.
Cú pháp của hàm SUM như sau:
=SUM(number1, [number2], …)
Trong đó:
– number1, number2,… là các số cần tính tổng.
Tóm lại, cách tính điểm ưu tiên trong Excel được sử dụng theo công thức sau:
=SUM(diem_cong, IF(khu_vuc=lookup_value, VLOOKUP(khu_vuc, table_array, 2, FALSE), 0))
Trong đó:
– diem_cong là điểm cộng khác, nếu có.
– khu_vuc là ô chứa thông tin khu vực.
– lookup_value, table_array là giá trị và bảng tra cứu điểm ưu tiên theo khu vực.
Như vậy chỉ với vài bước đơn giản trên đây bạn đã có thể tính ra được điểm ưu tiên của thí sinh trong Excel rồi.
Bài viết trên đây đã giới thiệu cho bạn đọc cách tính điểm ưu tiên trong Excel đơn giản và hiệu quả. Hy vọng bài viết đã mang lại những thông tin hữu ích cho bạn.
